Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Kåre & Emil er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, du afgiver her. Du kan kontakte os på kontakt@kaareogemil.dk.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Deltagerens navn samt evt. alder og e-mail
• Forælders/værges navn og e-mail
• Valgfrit: skole og postnummer/region (til geografisk overblik)
• Selve bidraget (video, billede, PDF eller tegning) og en evt. besked
• Samtykke og tidspunktet for det, samt om I har givet lov til offentlig visning hvis bidraget vinder. Vi fjerner automatisk skjult metadata (fx GPS-position) fra uploadede billeder.
• Teknisk: din IP-adresse bruges kortvarigt til at beskytte mod misbrug (rate limiting) — ikke til sporing

Hvorfor — og på hvilket grundlag?

Vi behandler oplysningerne for at kunne modtage, vurdere og kåre vindere i konkurrencerne. Da der er tale om børn, sker behandlingen på grundlag af samtykke fra forælder/værge (GDPR art. 6, stk. 1, litra a, samt art. 8). Der gives to adskilte samtykker i upload-formularen: ét til at vi må modtage og bedømme bidraget (påkrævet), og ét valgfrit til at vi må vise bidraget offentligt, hvis det vinder (på vinder-siden, i livestreamen og på YouTube-kanalen). Begge kan til enhver tid trækkes tilbage.

Opbevaring og synlighed

Bidrag opbevares sikkert hos Hetzner Object Storage i Helsinki (EU). Et bidrag er privat og vises ikke offentligt — det er kun synligt for Kåre & Emil bag login, medmindre det udvælges som vinder og offentliggøres på vinder-siden.

Hvor længe gemmer vi det?

Ikke-vindende bidrag slettes automatisk (både filer og oplysninger) senest 12 måneder efter konkurrencens frist. Vinderbidrag gemmes så længe de vises på vinder-siden eller kanalen, medmindre samtykket trækkes tilbage. Du kan altid selv se og slette jeres bidrag med det samme via mine-bidrag.

Videregivelse og databehandlere

Vi sælger ikke oplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter til markedsføring. Vi bruger databehandlere til drift: Hetzner (hosting og sikker fillagring i EU) og Resend (afsendelse af bekræftelses- og login-mails). Begge behandler kun data efter vores instruks og under databehandleraftale. Videoer fra YouTube på siden indlæses først, når du selv trykker afspil (youtube-nocookie).

Sikkerhed

Al trafik krypteres med HTTPS. Bidrag ligger i privat lagring og tilgås kun via tidsbegrænsede, signerede links. Videoer omkodes på vores server til et format alle kan afspille, og originalen slettes. Adgang til administrationen er beskyttet med login, og vi anvender rate limiting mod misbrug.

Dine rettigheder

Som forælder/værge har du ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af oplysningerne, samt til at trække samtykket tilbage. Skriv til kontakt@kaareogemil.dk, så hjælper vi hurtigt. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Cookies

Vi bruger ingen sporings- eller marketing-cookies. De eneste cookies er nødvendige login-cookies (til administrationen og til "mine bidrag").